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萬恒告訴你 | 信息化監理的重要性!
 2022-05-05     已有1人瀏覽

        2021年11月30日,工信部連發三份重磅規劃,信息產業萬億級藍海市場再迎政策利好,勾勒出中國信息產業未來五年的發展“宏圖”。龐大的市場規模,對于信息化項目發展即是機遇也是挑戰。在信息化項目發展過程中,存在業務需求變化頻繁、變更次數多,項目技術專業性程度高、差異性大,項目業務涉及部門范圍廣、協調管理復雜等問題。這些問題從不同程度影響了信息化建設進程,同時對項目管理提出了更高要求,只有在建設過程中引入專業的監理服務機構,在項目建設的前中后期有計劃有組織的針對項目進行監督管理、組織協調,才能實現項目高效建設,保障項目順利實施。

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一、國家政策支持

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        2002年,信息產業部于2002年11月28日發布《關于發布信息系統工程監理暫行規定的通知》(信部信【2002】570號),規定以下信息系統工程需開展監理工作:

        1.省部級、地市級的信息系統工程;

        2.使用國家政策性銀行或者國有商業銀行貸款,規定需要實施監理的信息系統工程;

        3.使用國家財政性資金的信息系統工程;

        4.涉及國家生產的信息系統工程;

        5.國家法律、法規規定的應當實施監理的其他信息系統工程。

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二、開展監理服務的意義與價值

引入監理服務的必要性主要體現在以下三方面:

1.保障項目順利實施。作為獨立第三方,承擔項目過程管理和監督服務工作,保障項目高效運行。

2.保障項目滿足驗收與審計要求。運用專業的業務、技術知識開展項目管理工作,為項目驗收及審計提供完整的證據鏈與標準規范流程。

3.合理控制變更和規避風險。在項目的準備階段、設計階段、實施階段、驗收階段過程中有效識別和規避項目風險,確保項目目標實現,提升項目投資效益。

三、信息化項目建設中可能存在的問題及監理服務措施

        1.軟硬件選型及質量不能滿足項目基本要求,建設過程中需求變更較大:

        監理單位為項目質量把關;檢驗進場材料、設備的外觀、質量等是否合格;品牌、型號、參數等是否滿足項目要求。

        2.工程進度滯后延期,不能按照約定工期完成項目建設:

        監理管理單位按照合同約定的工期,審查、修改實施方案和進度計劃,做好協調與監督,排除干擾,使分項工程及其分階段目標工期逐步實現,最終保證項目按照約定工期順利完成建設。

        3.項目資金使用不合理或嚴重超出預算,導致成本增加,資金投入難以管控:

        監理單位可協助建設方編制投資控制目標及合同費用實施計劃;在工程施工過程中審查承建方提交的成本流向;在工程驗收階段核實承建方的計量及單項費用,處理合同變更;在試運行階段,協助建設方合理安排成本投入。
        4.項目文檔不全甚至嚴重缺失,導致驗收與審計難以通過:

        監理單位會在每一個項目階段做好項目各類會議紀要、管理好實施期間各類技術文件、做好項目監理周報及專題監理報告、組織階段性項目驗收,最后向建設單位移交完整的項目文檔。
        5.在項目實施過程中系統業務需求變更頻繁,原本按照建設合同約定的項目部分或全部功能、性能、架構、技術指標、集成方法、項目進度等方面發生改變,使項目建設難度增加:

        監理單位會在變更控制方面加強管理,對可能出現的變更實行有效控制,對建設方和承建方需要作出的變更進行控制和協調,并通過協商重新達成一致,形成新的承諾。在不超出預算情況下,達到既定項目目標,確保批準的變更得到處理并減少對項目的不利影響。按規定,變更不超過合同金額的10%。
        6.在項目實施過程中出現爭執、推諉現象,導致職責不清、溝通不暢,項目建設難以持續進行:

        監理方將在項目建設過程中針對出現的問題,展開多方有效協調,客觀、獨立地依據合同要求,提供最佳或可供選擇的解決方案、建議、報告、對策等。

參考文獻:

《關于發布信息系統工程監理暫行規定的通知》(信部信【2002】570號)

四、關于我們

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        湖南萬恒是主要針對國家政府機關提供信息化工程的技術保障和服務的專業機構,公司不僅匯聚了多種中高級技術人才,還為地方政府提供了多名綜合評標專家和財政評審專家,同時,公司還與幾所高等院校和地方政府專家庫保持長期、緊密的技術交流和合作關系。

        湖南萬恒總部位于湖南長沙,在全國各地設有分公司及辦事處。湖南萬恒旨在以專業的一站式解決方案、豐富的項目管理經驗、為客戶提供信息工程項目規劃、設計、檢測、咨詢、監理、信息系統(設備)運維管理服務的專業化服務。

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